سیدعمران طباطبایی – برنامه ریزی روزانه به تقویت مهارت های مدیریت زمان کمک می کند و باعث افزایش تمرکز و بهره وری در کار می شود. داشتن برنامه روزانه منظم باعث افزایش آرامش و بهبود عملکرد در کارهای روزمره می شود.
باید به بهترین شکل از برنامه ریزی روزانه خود استفاده کنیم. برنامه ریزی روزانه می تواند به تبدیل شدن به شخصی منظم، پاسخگو و عاقل کمک کند. این برنامه ریزی، امکان تقسیم کارهای بزرگ به کارهای کوچک را فراهم می کند و با ارائه گزارش های روزانه، ما را برای اجرای این برنامه مسئولیت پذیرتر می کند. برنامه ریزی روزانه می تواند به کاهش استرس و ایجاد آرامش کمک کند زیرا با انجام وظایف به ترتیب در نظر گرفته شده، جلوی انباشته شدن کارها گرفته می شود.
از آنجایی که برنامه ریزی روزانه تعادل کار و زندگی را برقرار می کند، ارزش آموزش آن به افراد از کودکی ضروری است. برای برنامه ریزی روزانه ابتدا وظایف مهم را شناسایی کرده و اولویت بندی می کنیم. در نوشتن برنامه، کارهای اولویت دار را با زمان های استراحت در نظر می گیریم. با استفاده از برنامه، می توان کارها را انجام داد و از فعالیت های دیگر بهره برد. بهتر است پس از انجام برنامه روزانه، آن را مرور و اصلاحات لازم را انجام دهیم.
وقتی برنامه ریزی موثری داشته باشیم، کارهای مهم خود را به بهترین نحو انجام می دهیم. برنامه ریزی روزانه باید به سادگی و آسانی قابل انجام باشد و اهداف مشخص و معقولی داشته باشد تا از شکست جلوگیری شود. برنامه ریزی باید از ابزارها بهره مند شود اما نباید به آنها وابسته باشد زیرا تنها کمک کننده هستند.
برای موفقیت بیشتر، برنامه ریزی روزانه باید انعطاف پذیر و تطبیق پذیر به تغییرات باشد. بهترین برنامه ریزی روزانه کمک می کند تا به بهترین شکل از وقت و توانایی های خود استفاده کنیم.
برنامه ریزی روزانه نه تنها برای اطمینان از انجام شدن کارها مهم است بلکه به کاهش استرس و افزایش آرامش نیز کمک می کند. داشتن یک برنامه روزانه کمک می کند اهداف و نیازهای خود را به طور مؤثر اولویت بندی کرده و چارچوبی برای افزایش بهره وری ارائه دهیم.
برنامه هفتگی خود را مرور کرده و تعیین کنیم که آیا وظایفی وجود دارند که بتوان آن ها را ساده سازی یا بهینه کرد تا در زمان صرفه جویی شود. بهتر است برای برنامه ریزی از زمان دهی دقیق اجتناب کرده و برای کارها، محدوده زمانی در نظر بگیریم.
برای داشتن یک برنامه ریزی روزانه خوب اول باید به هدف زندگیمان پی ببریم یعنی به این فکر کنیم که به کجا و چه چیزی میخواهیم دست پیدا کنیم و به آن برسیم.
افراد موفق یک سری الگو‌های خوب برای برنامه ریزی هفتگی و روزانه خود دارند. آنها جدول برنامه ریزی خوبی دارند. افراد موفق برنامه ریزی می کنند و به برنامه شون هم عمل می کنند.
استفاده از قانون عمل در برنامه ریزی روزانه باعث می شود که در طول روز انرژی بیشتری داشته باشیم، خلاق تر و احساس شادی بیشتری داشته باشیم.
وقتی از نقش برنامه ریزی در زندگی صحبت می شود، اهمیت دوست داشتن برنامه ریزی و علاقه به برنامه ریزی اثر گذار شده، منطقی است که مطرح کردن تکنیک های برنامه ریزی و یا تاکید بر نقش مهم برنامه ریزی در رشد و موفقیت ضروری گردد.
میل و رغبت به برنامه ریزی نباید کاهش یابد. شفاف نبودن برنامه ریزی مشکل ایجاد می کند. برنامه ریزی را باید به خوبی انجام داد تا برای اجرای آن، انگیزه داشته باشیم. اگر نیاز و اهداف و خواسته ها را ندانیم، آنچه انجام می دهیم بیشتر منظم کردن روز مرگی ها است تا برنامه ریزی برای زندگی. برنامه ریزی و تعهد به آن، انرژی می خواهد و شرایط و سبک زندگی.
توسعه فردی به برنامه ریزی روزانه نیاز دارد. برنامه ریزی روزانه بسیار مهم است و برای رسیدن به اهداف و موفقیت در زندگی کاری و شخصی اساسی می باشد. اگر چه برنامه ریزی روزانه مهم است اما اغلب افراد به اهمال کاری می پردازند و کارها را بدون برنامه و مدیریت زمان انجام می دهند.
برنامه ریزی روزانه مهم است چرا که تصمیم می گیریم چه کاری انجام دهیم و چگونه و در چه زمانی و توسط کی انجام دهیم. اهمیت برنامه ریزی در بهره وری و رضایت زندگی آشکار است. افرادی که برنامه ریزی می کنند، به موقعیت های پیش رویشان می رسند. این مهارت، موثرترین عامل پیشرفت انسان است. برنامه ریزی می تواند بهبود مهارت های مدیریت زمان، تمرکز، مسئولیت پذیری، نظم، اشتباهات، استرس و سلامت روان و بدن، موفقیت شغلی، اعتماد به نفس و هماهنگی را کمک کند. بهتر است برنامه ریزی را به عادت روزانه تبدیل کنیم.
برای موفقیت در برنامه ریزی، باید آن را به عادت روزانه تبدیل کنیم. هر روز باید وقت مشخصی برای نوشتن و اجرای برنامه روزانه قرار دهیم. با مدیریت زمان در برنامه ریزی و با تعهد و نتایجی که دریافت می کنیم، انگیزه خود را حفظ می کنیم. برای برنامه ریزی شناخت خود و قابلیت هایمان، تعهد و استفاده از ابزارهای مناسب برای موفقیت در انجام کارها لازم است.
تقسیم بندی و اولویت بندی کارها باید بر اساس میزان اهمیت و فوریت و سپس زمان بندی آن ها باشد. حواسمان باشد کارهایی را در اولویت بگذاریم که واقعاً زمان و توانش را داریم و از درگیر کردن خود بین کارها که می تواند راندمان را کاهش دهد خودداری کنیم.
انجام برنامه ریزی روزانه تا حد زیادی به فهمیدن این مسئله مربوط می شود که کارهایی که طبق عادت انجام می دهیم، چه تاثیری بر زندگی روزانه ما می گذارند. وقتی برای خود برنامه ریزی می کنیم، به نقشی که عادت های ما در زندگی ما ایفا می کنند نیز فکر کنیم.
بهتر است که از پیش، برای هر روز برنامه ریزی کنیم. برنامه ریزی کمک می کند تا در برابر موانع پیش رو کاملاً آماده باشیم زیرا بخشی از اهمیت داشتن یک برنامه مناسب در این است که به ما فرصتی می دهد تا هر گونه پیش آمد تصادفی را از قبل در نظر بگیریم و برای مقابله با آن، نقشه خردمندانه ای طراحی کنیم.
برای رسیدن به موفقیت باید برای خودمان برنامه نوشته، خودمان را متعهد کنیم که حتماً کارهای نوشته شده را عملی کنیم و این یکی از مهم ترین اهمیت های برنامه ریزی است.
انتهای پیام/
